چگونه گزارش سئو بنویسیم

گزارش سئو، پل ارتباطی بین شما و مدیران یا مشتریانی است که از شما انتظار دارند نتایج فعالیت‌های سئوی خود را ببینند. یک گزارش سئو خوب، نه تنها روند تغییرات وب‌سایت را نشان می‌دهد، بلکه به شما کمک می‌کند تا استراتژی‌های آینده خود را برنامه‌ریزی کنید.

اما چگونه یک گزارش سئو موثر بنویسیم؟ در این مقاله، به شما گام به گام آموزش می‌دهیم که چگونه یک گزارش سئو جامع و حرفه‌ای تهیه کنید. از انتخاب معیارهای کلیدی تا ارائه نتایج به زبان ساده، همه چیز را در این مقاله خواهید یافت.

گزارش سئو چیست؟

گزارش سئو در واقع یک سند جامع و دقیق است که تمام فعالیت‌های انجام شده در زمینه بهینه‌سازی موتورهای جستجو (سئو) را به صورت منظم و قابل فهم برای کارفرما یا مدیر پروژه ارائه می‌دهد. این گزارش نشان می‌دهد که چه اقداماتی برای بهبود رتبه سایت در نتایج جستجوی گوگل و سایر موتورهای جستجو انجام شده و چه نتایجی حاصل شده است.

در این گزارش، متخصص سئو به بررسی دقیق عملکرد سایت در موتورهای جستجو می‌پردازد. مواردی مانند تعداد بازدیدکنندگان، میزان کلیک روی سایت، کلمات کلیدی هدف، رتبه سایت در نتایج جستجو، تغییرات ایجاد شده در ساختار سایت و محتوای آن، و هرگونه مشکل یا فرصتی که در این زمینه وجود دارد، به طور کامل تحلیل و بررسی می‌شود.

هدف اصلی از تهیه گزارش سئو، نشان دادن پیشرفت سایت در حوزه سئو، شناسایی نقاط قوت و ضعف، و ارائه پیشنهادات برای بهبود بیشتر است.

به عبارت ساده‌تر، گزارش سئو یک گزارش کار است که به کارفرما نشان می‌دهد که کارشناس سئو چه کاری انجام داده و چه نتایجی حاصل شده است. این گزارش به کارفرما کمک می‌کند تا تصمیمات آگاهانه‌تری در مورد آینده سایت خود اتخاذ کند و از پیشرفت کار سئو اطمینان حاصل کند.

چرا به گزارش سئو نیاز داریم؟

گزارش سئو، گزارش کارنامه‌ی تلاش‌های ما برای بهتر دیده شدن در موتورهای جستجو است. این گزارش، یک سند رسمی و دقیق است که نشان می‌دهد تا چه حد در رسیدن به اهداف سئو موفق بوده‌ایم و چه اقداماتی برای بهبود بیشتر لازم است.

برخی از دلایلی که یک کارشناس سئو به ارائه گزارش سئو نیاز دارد عبارتند از:

اندازه‌گیری و ارزیابی عملکرد

با بررسی دقیق داده‌های گزارش سئو، می‌توانیم بفهمیم کدام استراتژی‌ها مؤثر بوده‌اند و کدام‌یک نیاز به تغییر دارند. گزارش سئو به ما نشان می‌دهد که در کدام بخش‌ها قوی عمل کرده‌ایم و در کدام بخش‌ها نیاز به بهبود داریم. همچنین با مقایسه گزارش‌های سئو در دوره‌های مختلف، می‌توانیم پیشرفت وب‌سایت خود را در طول زمان مشاهده کنیم. تحلیل گزارش‌های ماهانه سئو به ما کمک خواهد کرد که عملکرد خود را بهبود دهیم و اندازه‌گیری دقیق از اتفاقات داشته باشیم.

تصمیم‌گیری آگاهانه

با توجه به داده‌های گزارش سئو، می‌توانیم بودجه‌ی خود را به بهترین شکل ممکن تخصیص دهیم و از هدر رفتن منابع جلوگیری کنیم. با شناسایی مهم‌ترین مشکلات و فرصت‌ها، می‌توانیم فعالیت‌های سئوی خود را اولویت‌بندی کنیم و در صورت نیاز، می‌توانیم استراتژی سئوی خود را تغییر دهیم.

ارتباط موثر با مشتریان یا مدیران

گزارش سئو، شفافیت و اعتماد بین شما و مشتری یا مدیران ایجاد می‌کند. همچنین با ارائه گزارش سئو، می‌توانید به مشتریان یا مدیران نشان دهید که هزینه‌های صرف شده برای سئو، بازدهی داشته است. تعامل مناسب با مشتریان، باعث خواهد شد که مسیر بهتری را در سئو طی کنید و در طول مسیر عملکرد سئو را بهبود دهید.

بهبود رتبه‌بندی و افزایش ترافیک

گزارش سئو به شما کمک می‌کند تا مشکلات فنی وب‌سایت خود را شناسایی و برطرف کنید. با تحلیل داده‌های گزارش سئو، می‌توانید محتوای باکیفیت‌تری تولید کنید که مورد علاقه‌ی کاربران باشد.

گزارش سئو به شما نشان می‌دهد که رقبای شما از کدام لینک‌ها استفاده می‌کنند و کدام لینک‌ها به وب‌سایت شما اشاره می‌کنند و کمک می‌کند تا بک‌لینک‌های باکیفیت بیشتری کسب کنید.

به طور خلاصه، گزارش سئو یک ابزار قدرتمند برای اندازه‌گیری، تحلیل و بهبود عملکرد سئوی وب‌سایت است. با استفاده از این گزارش، می‌توانید تصمیمات بهتری بگیرید، به اهداف خود نزدیک‌تر شوید و در نهایت، موفقیت کسب‌وکار خود را تضمین کنید.

عناصر کلیدی گزارش سئو چیست؟

یک گزارش جامع سئو، یک سند کامل و دقیق است که وضعیت کنونی وب‌سایت شما از نظر بهینه‌سازی موتورهای جستجو را نشان می‌دهد. این گزارش باید به زبان ساده و قابل فهم برای همه‌ی افراد، از جمله مدیران غیر فنی، نوشته شود.

یک گزارش سئو، باید به زبان ساده و قابل فهم برای همه افراد نوشته شود. شامل نمودارها، جدوال و اطلاعات تجمعی به همراه تحلیل مناسب و قابل درک باشد. یک گزارش سئو مناسب، با تحلیل داده‌ها به خواننده اطلاعات، دانش و بینش منتقل می‌کند. گزارش خوب، گزارشی است که با مطالعه آن بتوانیم شرایط را به خوبی درک کنیم، وضعیت را تحلیل کنیم و برای طراحی استراتژی سئو به ما دید بدهد.

به طور کلی، یک گزارش سئو جامع شامل بخش‌های زیر است:

خلاصه اجرایی (Executive Summary)

هدف این بخش، ارائه یک نمای کلی از کل گزارش به صورت خلاصه و مختصر است. در این بخش مهم‌ترین یافته‌ها، نتایج کلیدی، توصیه‌ها و اقدامات بعدی را به صورت فهرست‌وار یا پاراگراف‌های کوتاه بیان کنید. فردی که این بخش از گزارش را مطالعه می‌کند با ساختار کلی گزارش شما آشنا خواهد شد.

اهداف و معیارهای سئو

در این بخش اهداف اصلی سئو و معیارهایی که برای اندازه‌گیری موفقیت آن‌ها استفاده می‌شوند را مشخص می‌کنیم. این بخش از گزارش سئو شامل اهدافی مانند افزایش ترافیک ورودی از گوگل، وضعیت رتبه کلمات کلیدی، بک لینک‌ها و نرخ کلیک می‌شود. در برخی مواقع ممکن است معیارهای دیگری که خارج از سئو هستند نیز به این بخش اضافه شوند، مانند میزان ماندگاری کاربر روی سایت، نرخ پرش و سایر معیارهای مرتبط با فروش و بازاریابی محتوایی که برای کارفرما اهمیت دارند.

به طور معمول، سنجه‌ها با توجه به هدف پروژه سئو باید تعریف شوند. به عنوان مثال زمانی که هدف از انجام سئو، افزایش فروش است تعریف کردن افزایش ترافیک ورودی، سنجه مناسبی نیست. زیرا این سنجه به طور مستقیم کمکی به تحقق هدف نخواهد کرد و بهتر است سنجه ما افزایش تعداد لید، ثبت نام و یا حتی فعالیت بر روی کلمات کلیدی که به طور مستقیم به فروش کمک می‌کنند باشد.

برخی از سنجه‌ها و KPI های مهم در گزارش‌های سئو که برای اندازه‌گیری روند فعالیت‌ها استفاده می‌شوند، عبارتند از:

• رتبه کلمات کلیدی
• ترافیک ورودی سایت بر اساس تعداد کلیک ماهانه
• میزان نمایش (Impression)
• بهبود CTR یا نرخ کلیک
• تعداد بک لینک‌ها
• تعداد لید (سرنخ) ایجاد شده توسط فعالیت‌های سئو
• میزان فروش یا تماس تلفنی
• افزایش آگاهی از برند
• بهبود میزان ماندگاری کاربر
• کاهش نرخ پرش

در پروژه های سئو که در ایران انجام می‌شوند، بیشترین سنجه‌ای که استفاده می‌شود رتبه کلمات کلیدی و ترافیک ورودی سایت است.

تحلیل وضعیت کنونی سایت

بررسی وضعیت فعلی وب‌سایت از نظر عوامل مختلف سئو از بخش‌های مهم گزارش‌های سئو است. بررسی وضعیت کنونی سایت، شامل موارد زیر است:

• آنالیز کلمات کلیدی: بررسی کلمات کلیدی هدف، رتبه‌بندی فعلی، حجم جستجو و سختی کلمات کلیدی.
• بررسی ترافیک: تحلیل ترافیک طبیعی که سایت از گوگل دریافت می‌کند و مقایسه آن با ماه‌های قبل به همراه تحلیل شرایط فعلی می‌تواند بینش بسیار خوبی نسبت به وضعیت فعلی پروژه به ما بدهد.
• بررسی بک‌لینک‌ها: تحلیل تعداد و کیفیت بک‌لینک‌های ورودی به سایت و تغییراتی که دارند.
• آنالیز فنی سایت: بررسی سرعت بارگذاری سایت، ساختار URLها، فایل robots.txt، نقشه سایت و ... برای این بخش علاوه بر خروجی‌های سرچ کنسول از گزارش‌های مختلف جت سئو نیز می‌توان استفاده کرد. در نظر داشته باشید که فاکتورهای فنی می‌تواند شامل بررسی وضعیت سرعت سایت، عوامل مرتبط با استاندارهای گوگل برای مانند FID ، CLS ، LCP ، INP و همچنین نحوه خزش سایت توسط روبات‌های گوگل باشد.
• آنالیز تجربه کاربری: بررسی طراحی سایت، قابلیت استفاده و تطبیق‌پذیری با دستگاه‌های مختلف.

در ادامه عناصر مهم گزارش سئو را با جزییات بیشتری بررسی می‌کنیم.

در بخش آنالیز کلمات کلیدی، باید به این سوال پاسخ دهیم که در حال حاضر چه رتبه‌ای در گوگل داریم؟ روی چه کلمات کلیدی کار می‌کنیم و مسیر رشدی که طی کرده‌ایم به چه صورت بوده است. در تصویر زیر، نمونه‌ای از گزارش رتبه کلمات کلیدی در ابزار قدرتمند جت سئو را مشاهده می‌نمایید:

بهترین ابزار برای بررسی ترافیک سایت، سرچ کنسول گوگل است. اما در بسیاری از مواقع می‌توانیم این ترافیک را با جزییات بیشتری بررسی کنیم. یکی از روش‌های بسیار مهم برای بررسی ترافیک ورودی سایت، تفکیک ورودی بر اساس حجم سرچ برند و غیربرند است. حجم سرچ برند سایت، به طور معمول حاصل فعالیت‌های بازاریابی، برندینگ و کمپین‌های بازاریابی است و ارتباط کوتاه مدتی با فعالیت‌های تیم سئو ندارد. تفکیک این نوع از ترافیک به ما کمک خواهد کرد که دید بهتری از نتایج حاصل شده بدست آوریم.

همچنین مقایسه بازدید با ماه‌های قبل و بررسی میزان ورودی سایت از طریق دستگاه‌های مختلف، مکان‌های مختلف و همچنین نوع ورودی که می‌تواند از طریق وب، تصاویر، ویدئو یا اخبار باشد، اطلاعات مفیدی به کارفرما منتقل می‌کند. در تصویر زیر یک نمونه از گزارش‌های تفکیک شده برای ترافیک را مشاهده می‌نمایید:

بررسی بک‌لینک‌های سایت نیز می‌تواند از طریق ابزارهای سئو، مانند جت سئو و ابزارهای بین امللی مانند ahrefs.com انجام شود. گرچه ابزار سرچ کنسول هم چنین ابزاری را در اختیار ما قرار می‌دهد اما باید دقت کرد که سرچ کنسول، لینک‌ها را به صورت تصادفی نمایش می‌دهد. تحلیل مشکلات فنی، می‌تواند در بازه‌های طولانی‌تر از یک ماه انجام شود اما ارائه گزارش وضعیت فنی سایت بسیار مفید است. برای ارائه چنین گزارشی می‌توانیم از بخش pages در سرچ کنسول استفاده کنیم:

در بخش گزارش‌های فنی، می‌توانیم بررسی مشکلات سرعت صفحات سایت را نیز بر اساس خروجی گزارش Core Web Vitals ارائه دهیم. یا وضعیت خزش سایت و ایندکس آن را بررسی کنیم. مانیتورینگ فنی سایت این اطمینان را به ما خواهد داد که همه چیز تحت کنترل است و اگر مشکلی بوجود بیاید از آن مطلع خواهیم شد.

نهایتا هم با بررسی سنجه‌های مرتبط با تجربه کاربری و بازاریابی محتوایی می‌توانیم بررسی کنیم که کدام کلمات کلیدی نتیجه مناسبی برای ما ایجاد کرده‌اند. تغییرات لازم را در سایت از لحاظ بهبود نرخ تبدیل انجام دهیم و اثربخشی فعالیت‌های سئو را افزایش دهیم.

نتایج حاصل از فعالیت‌های سئو

در این بخش نتایج حاصل از فعالیت‌های سئو انجام شده را به همراه توضیحاتی در مورد آن‌ها در قالب نمودار، جدول و توضیحات متنی نمایش می‌دهیم. به طور معمول می‌توانیم از گزارش‌های ابزار سرچ کنسول استفاده کنیم و یا این داده‌ها را به لوکر استودیو متصل کنیم.

مقایسه با رقبا

بررسی وضعیت رقبا و اقداماتی که انجام می‌دهند، مقایسه نتایج بدست آمده با وضعیت رقبا و همچنین وضعیت رتبه بندی، بازدید و بک لینک رقبا از اهمیت بالایی برخوردار است. برای اینکه گزارش مناسبی در بخش مقایسه با رقبا ارائه دهید می‌توانید از ابزارهای بسیار جذاب جت سئو استفاده کنید. در ادامه به معرفی بخشی از این ابزارها می‌پردازیم:

• کلمات کلیدی رقبا: با استفاده از گزارش کلمات کلیدی رقبا می‌توانید فهرست کلمات کلیدی رقبای خود به همراه رتبه آنها در گوگل، حجم جستجو و میزان رقباتی که دارند را بدست آورید. این گزارش به شما این امکان را می‌دهد تا به طور کامل وضعیت رقبای خود در گوگل را رصد کنید.
• صفحات پربازدید رقبا: با استفاده از این گزارش می‌توانید فهرست صفحات پربازدید رقبای خود را به همراه کلمات کلیدی و رتبه متوسط بدست آورده و بررسی کنید که رقبا از چه طریقی از گوگل ترافیک دریافت می‌کنند.
• بک لینک رقبا: همانطور که می‌دانید بک لینکها بخش مهمی از سئو هستند. بررسی بک لینک رقبا و مقایسه با بک لینکهای سایت خودمان از بخش های جذاب گزارش سئو خواهد بود.
• دیده بان رقبا: گزارش دیده‌بان رقبا، یکی از گزارش‌های جذاب جت سئو است. این گزارش به شما این امکان را می‌دهد که همواره وضعیت خودتان و رقبا را بررسی کنید. در این گزارش می‌توانید وضعیت خودتان و رقبا را بر اساس رتبه جت سئو که یکی از دقیقترین روش‌ها برای تخمین ترافیک سایت‌های ایرانی از گوگل است بررسی کنید.
• مقایسه با رقبا: در این گزارش بر اساس کلمات کلیدی که برای رصد رتبه در جت سئو اضافه کرده‌اید، می‌توانید وضعیت سایت خودتان و رقبا را بررسی کنید. همچنین رتبه متوسط هر کدام از سایت‌ها در گوگل را بررسی کنید.

در تصویر زیر یک نمونه گزارش مقایسه بین رقبا را مشاهده می‌کنید که به صورت نمونه با استفاده از گزارش مقایسه با رقبا که یکی از امکانات گزارش دیده‌بان رقبا در جت سئو است انجام شده است. در این گزارش رتبه یک سایت، با رقبایی که دارد بر اساس کلمات کلیدی مشخص بررسی می‌شود. همچنین امکان مشاهده رتبه متوسط سایت‌ها در این گزارش وجود دارد.

توصیه‌ها و اقدامات بعدی

در این بخش از گزارش پیشنهاداتی برای بهبود عملکرد سئو در ماه‌های آینده به همراه برنامه‌های عملی قرار می‌گیرد. در صورتی که استراتژی سئو سایت شما نیاز به تغییرات داشته باشد در این بخش می‌توانید به این موضوع اشاره کنید و برنامه‌های خود را ارائه دهید.

در صورتی که نیاز به منابع بیشتری دارید که نیازمند تامین بودجه است، در این بخش می‌توانید به آنها اشاره کنید. به عنوان مثال ممکن است روند تولید محتوا در سایت باید افزایش پیدا کند و نیاز است 20 مقاله جدید در وبلاگ نوشته شود. یا برای تقویت اعتبار سایت، نیاز داریم بودجه بیشتری برای بخش سئو خارجی در نظر بگیریم.

با ارائه عناصری که در این گزارش مطرح شد، می‌توانید یک گزارش کامل و جذاب سئو تهیه کنید.

نکات مهم در تهیه گزارش سئو: چه معیارهایی را در نظر بگیریم؟

با تهیه یک گزارش سئو جامع و دقیق، می‌توانید به مدیران و مشتریان خود نشان دهید که فعالیت‌های سئو شما موثر بوده است و به آن‌ها کمک کنید تا تصمیمات بهتری برای آینده کسب‌وکار خود بگیرند.

نکات مهم در تهیه گزارش سئو که باید آنها را رعایت کنید عبارتند از:

• سادگی و وضوح: از اصطلاحات پیچیده و فنی خودداری کنید و سعی کنید اطلاعات را به زبان ساده و قابل فهم ارائه دهید.
• استفاده از نمودارها و جداول: از نمودارها و جداول برای نمایش بهتر داده‌ها استفاده کنید. نحوه ارائه گزارش بسیار اهمیت دارد.
• توجه به مخاطب: گزارش را متناسب با سطح دانش مخاطب خود بنویسید.
• تمرکز بر نتایج: بر روی نتایج حاصل از فعالیت‌های سئو تمرکز کنید و اهمیت هر نتیجه را برای کسب‌وکار توضیح دهید.
• ارائه توصیه‌های عملی: توصیه‌های ارائه شده باید مشخص، قابل اجرا و مرتبط با اهداف کسب‌وکار باشند.

شفافیت عملکرد و ارائه گزارش‌های تحلیلی به مدیر شما یا کارفرما کمک خواهد کرد که درک بهتری از فعالیت‌های شما پیدا کند. هر چقدر داده‌های بهتری را با سادگی و به صورت گرافیکی در گزارش نمایش دهید، درک بهتری از عملکرد شما ایجاد خواهد شد. سعی کنید با بررسی داده‌ها، خروجی‌های منطقی و درست ارائه دهید تا به تصمیم‌گیری‌ها کمک کند.

نحوه صحیح جمع آوری، ارائه و تحلیل آنها

جمع آوری داده‌ها در گزارش‌های سئو اهمیت بالایی دارد. یک متخصص سئو، همواره سعی می‌کند داده‌های خام را تبدیل به اطلاعات، دانش و خرد بکند. در صورتی که داده‌های اولیه ما نادرست باشند، یا نتوانیم با تحلیل و آنالیز درست داده‌ها، اطلاعات و دانش مناسب از آنها استخراج کنیم، نتیجه مناسبی از گزارش‌ها حاصل نمی‌شود.

در واقع ارائه گزارش سئو، صرفا یک خروجی از ابزار سرچ کنسول و ارائه آن به کارفرما نیست. بلکه باید داده‌های مناسب از ابزارهای مفید سئو را جمع آوری کرده و سپس با ادغام آنها، اطلاعات مفید بدست آوریم. ابزارهایی مانند لوکر استودیو، برای ادغام این داده‌ها وجود دارند که به ما در تهیه گزارش کمک بسیار زیادی خواهند کرد.

تحلیل داده‌ها در گزارش بخش بسیار مهمی است. تحلیل نادرست می‌تواند کارفرما را گمراه کند و یک تحلیل درست باعث موفقیت پروژه و بدست آوردن نتایج بزرگی خواهد شد. برای بدست آوردن برخی از اطلاعات مرتبط با گزارش سئو، مانند سختی کلمات کلیدی، حجم جستجوی کلمات کلیدی، عملکرد رقبا، کلمات کلیدی رقبا، بک لینکها و سایر فاکتورهای عملکردی در سئو، ابزار ایرانی جت سئو به عنوان ابزاری که داده‌های خود را با تمرکز بر روی رفتار کاربران ایرانی استخراج می‌کند می‌تواند یک ابزار بسیار مفید باشد.

جمع بندی

در این مقاله در مورد اهمیت ارائه گزارش‌های شفاف و جامع سئو به کارفرما صحبت کردیم. عناصر یک گزارش مفید را بررسی کردیم و در مورد ارائه گزارش از طریق ابزارهای سرچ کنسول و جت سئو مثال‌هایی را دیدیم. همچنین متوجه شدیم که جمع آوری و تحلیل داده‌ها و همچنین اهمیت استفاده از ابزارهای مناسب، باعث خواهد شد که عملکرد بسیار بهتری را در تیم سئو تجربه کنیم. مشتاق دریافت نظرات سازنده شما هستیم.